Was ist Compliance

„Compliance” heißt, Regeln und Gesetze einzuhalten. Die FAUN Compliance Organisation hilft, Regeln zu erklären, diese im Alltag einzuhalten und zu kontrollieren. So können wir mögliche Risiken auf ein Minimum reduzieren.

VERANTWORTUNGSVOLL DENKEN UND HANDELN

Leitsatz der KIRCHHOFF GRUPPE

„Die Mitarbeiter der KIRCHHOFF Gruppe verpflichten sich, stets in Übereinstimmung mit den geltenden nationalen und internationalen Richtlinien und Konventionen zur Geschäftsethik und zur sozialen Verantwortung zu handeln.“

Verhaltenskodex

Präambel

Grundlage dieses Verhaltenskodex sind die Unternehmenswerte der KIRCHHOFF Ecotec GmbH, die die Basis unserer Kultur bilden.
Die Werte beeinflussen unser tägliches Verhalten.

Der vorliegende Verhaltenskodex ist eine konkretere Ergänzung dazu.
Der Verhaltenskodex hat nicht den Anspruch abschließend zu sein. Das heißt, dass es immer eine Reihe von Situationen geben wird, in denen die Leitlinien nicht ausreichen und in denen die Mitarbeiter sich auf die Werte und den gesunden Menschenverstand verlassen oder Rat einholen müssen.
Dieser Verhaltenskodex gilt für die KIRCHHOFF Ecotec GmbH und die Unternehmen der FAUN Gruppe, ZOELLER Gruppe sowie HIDRO-MAK und bildet ein Dach für alle weiteren KIRCHHOFF Ecotec- Richtlinien.
Die KIRCHHOFF Ecotec GmbH erwartet von allen Mitarbeitern auf allen Ebenen und von allen, die im Namen von KIRCHHOFF Ecotec, FAUN, ZOELLER und HIDRO-MAK tätig sind, wie Handelsvertreter, Berater und andere Geschäftspartner, den Verhaltenskodex einzuhalten.
Wenn lokale Gesetze oder interne Regelungen gegenüber der KIRCHHOFF Ecotec GmbH umfassendere Vorgaben machen, als die im Verhaltenskodex festgelegten, haben diese Vorrang und müssen befolgt werden. Es liegt in der Verantwortung des Mitarbeiters, diesen Verhaltenskodex zu kennen und zu verstehen, ebenso wie die Gesetze, die bei der Ausführung seiner Tätigkeit gelten, und diese Gesetzmäßigkeiten in Wort und Sinn zu befolgen. Alle Führungskräfte der KIRCHHOFF Ecotec Gruppe handeln bei der Einhaltung des Verhaltenskodex als Vorbilder.
Die Führungskräfte sind verpflichtet, die ihnen unterstellten Mitarbeiter über den Verhaltenskodex zu informieren und sie bei der Einhaltung des Verhaltenskodex zu fördern und zu überwachen.
Sollten Sie Fragen haben oder einen Rat hinsichtlich des Inhalts, der Auslegung oder der Anwendung dieses Verhaltenskodex benötigen, wenden Sie sich bitte an ihren direkten Vorgesetzten.

Die Nichteinhaltung dieses Verhaltenskodex wird nicht toleriert und kann zu disziplinarischen Maßnahmen durch den Arbeitgeber führen. Alle Mitarbeiter werden zu sofortigem Handeln aufgefordert, wenn sie mit einem Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex konfrontiert werden. Diese Fälle können dem direkten Vorgesetzten oder den Mitgliedern des Ethikausschusses gemeldet werden.

Unternehmensintegrität (Integrity)

Bestechung und Korruption
(Fraud and Corruption)
Wir lehnen es ab, Bestechungsgelder oder unrechtmäßige Zahlungen anzubieten, zu leisten oder entgegenzunehmen oder uns auf irgendeine Weise korrupt zu verhalten, sei es direkt oder durch Dritte.

Vermögen des Unternehmens
(Secure the Assets of the Company)
Wir respektieren und schützen das Eigentum und die Mittel der KIRCHHOFF Ecotec GmbH, sowohl materiell als auch immateriell, und nutzen sie nicht für unrechtmäßige Zwecke. Wir denken bei unseren unternehmerischen Vorhaben langfristig. Unser Ziel ist es, das Vermögen des Unternehmens zu vergrößern.

Geschenke und Bewirtungen
(Gifts and Invitations)
Wir versichern uns, dass berufsbezogene Geschenke, Essen oder Unterhaltungsveranstaltungen angemessen sind und wir bieten sie niemals an oder akzeptieren sie, wenn sie eine geschäftliche Entscheidung unrechtmäßig beeinflussen oder unsere Unabhängigkeit oder unser Beurteilungsvermögen beeinträchtigen könnten.

Interessenkonflikte
(Conflict of Interest)
Wir versuchen, Situationen zu meiden, in denen unsere persönlichen Interessen oder Handlungen mit den Zielen von KIRCHHOFF Ecotec GmbH in Konflikt stehen könnten oder in Konflikt zu sein scheinen.

Wettbewerb
(Competition)
Wir bekennen uns zu einem intelligenten Wettbewerb, der auf Preis, Qualität und Service basiert und suchen unseren Wettbewerbsvorteil ausschließlich durch legale Mittel. Wir führen den Wettbewerb mit dem Ziel, das Vermögen des Gesamtunternehmens KIRCHHOFF Ecotec GmbH zu vergrößern.

Kommunikation und Berichtswesen
(Communication and Reporting)
Wir übermitteln Informationen über das Unternehmen zeitnah und präzise. Wir informieren sachgerecht und nicht irreführend. Wir sorgen dafür, dass unsere Finanzberichte und anderen Berichte und Aufzeichnungen vollständig und richtig sind. Wir sorgen für
ehrliches, transparentes und zuverlässiges Berichtswesen – gleichermaßen in der internen wie in der externen Kommunikation.

Vertrauliche Informationen
(Confidential Information)
Wir verwahren vertrauliche Informationen sicher und verhindern, dass sie in falsche Hände geraten. Wir respektieren die Schutzrechte interner und externer Geschäftspartner.

Dritte, Handelsvertreter und Lieferanten
(Third Party)
Wir schließen nur Verträge mit Handelsvertretern, Vertretern Dritter oder Lieferanten ab, wenn ihre Verhaltensstandards unserem Kodex entsprechen.

 

Menschen (People)

Vielfalt, faire Behandlung und Arbeitsnormen
(Diversity, Variety, Standards)
Wir behandeln alle Menschen gleich und akzeptieren Unterschiede. Wir halten Arbeitsnormen ein und respektieren die Koalitionsfreiheit.

Menschenrechte
(Human Rights)
Wir schützen die Menschenrechte und halten sie ein.

Privatsphäre
(Privacy)
Wir respektieren und schützen die Privatsphäre jedes Menschen und halten uns an die Gesetze zum Datenschutz und zum Schutz der Privatsphäre.

Belästigung und Diskriminierung
(Discrimination)
Wir dulden keine Belästigung oder Diskriminierung von Personen, die für oder mit uns arbeiten.

Sicherheit & Gesundheit
(Health & Safety)
Die Sicherheit und Gesundheit der Personen, die für oder mit uns arbeiten, steht für uns an erster Stelle.

 

Rolle in der Gesellschaft (Social Responsibilty)

Umwelt
(Environment)
Wir sind zum Umweltschutz verpflichtet und übernehmen die Verantwortung dafür, den Umweltschutz stetig zu verbessern.

Qualität
(Quality)
Wir erfüllen hohe Standards bei der Qualität und Produktsicherheit und haben uns zur Herstellung höchster Qualität und sicherer Produkte verpflichtet.

Kunden
(Customer Focus)
Wir behandeln unsere internen wie externen Kunden stets mit Respekt. Unser höchstes Ziel ist es, die Zufriedenstellung unserer internen wie externen Kunden in Qualität, Kosten und Service. Wir arbeiten fortlaufend daran, die interne und externe Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Technologie
(Technology)
Wir entwickeln innovative Produkte, Technologien und Prozesse, die der Gesellschaftdienen.

Gemeinschaft
(Social Responsibility)
Wir respektieren die Gemeinschaft um uns herum, engagieren uns in gesellschaftlichen Belangen, nehmen an öffentlichen Debatten teil und führen einen aktiven Dialog mit unseren Anteilseignern.

Lobbyarbeit und Sponsoring
(Sponsoring)
Wir beteiligen uns an rechtmäßigen Aktivitäten der nationalen und internationalen Politikgestaltung. Unser Sponsoring ist transparent

FAUN ist ein Unternehmen der KIRCHHOFF Gruppe.
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